在日常学习、工作抑或是生活中，大家总少不了接触书信吧，借助书信人们可以传递思想、交流信息。那么你知道一篇好的书信该怎么写吗？读书破万卷下笔如有神，以下内容是壶知道为您带来的4篇《英语邮件的正确格式范文(必备》，希望能为您的思路提供一些参考。
参考文献
[1]周邦友。英语应用文大典[m].合肥：中国科学技术大学出版社，2001.
[2]侯维端。英语语体[m].上海：上海外语教育出版社，1999.
[3]程大荣等。商务文书写作理论与实务[m].杭州：浙江大学出版社，2003.
(1) 发件人(the sender)
(2) 收件人(mail recipient)
(3) 邮件主题(the subject line)
(4) 开头称呼语(the salutation)
(5) 信文(the message or the body of the letter)
(6) 结尾敬语(the complimentary close)
(7) 写信人签名或签署(the writer’s signature and designation)
(8) 附件(the enclosure)
(9) 抄送(the carbon copy notation)
但如果你发现自己还没做得足够有效，我想以下几点可以帮到你：
1. start with an appropriate salutation
邮件开头称呼要恰当：
some people jump straight into the text of an email without so much as a “hi”。 it’s polite to add asalutation, just as you would with a letter. thatmight look like:
有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：
dear sir/madam 亲爱的先生/女士
dear 亲爱的约翰逊先生
hi sue 苏，你好
hello fred 你好，福瑞德
2. get straight to the point
直奔主题
getting straight to the point might mean that the first line of your email (after thesalutation) looks something like this:
直奔主题意味着邮件内容的第一行应该是这样：
i’m working on an article about xxx,and wondered if you had a few minutes to answer the following three questions.
我现在正在写一篇关于xx的文章，不知道您有没有时间回答3个问题呢？
3. keep it short
内容言简意赅
try to keep your email as short as possible. make the paragraphs short, too – long paragraphs can be difficultto read and take in.
尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。
4. use numbered points
将内容编号
if you’ve got several questions or pointsto make, it’s very helpful to number them. this makesit easy for the other person to respond to each one, especially if some justrequire a yes/no response or a single word answer. for instance:
对于那些为了咨询或提供各种问题的邮件，最好将问题一点一点的列举出来，以便于他人对每个问题作答，尤其当某些人更倾向于对问题只回答“是”和“否”的时候。例如：
could you let me know:
能否告知：
whether youcould complete #2 by the end of april
您能否在四月底完成第二点所述工作？
5. re-read and use spell-check
重新阅读一遍，校对拼写错误
a typo orspelling mistake can turn one word into an entirely different one. if you’re using email in a , that mistake could be embarrassing or even offensive. it might alterthe whole meaning of your email: a missing “not”, for instance, could potentially cause problems.
排版或拼写错误有时能导致对一个单词的误解。尤其当你用邮件来沟通专业性内容时，这样的错误就很尴尬，甚至有些失礼。它可能改变你整个邮件的意思。比如：少写了个“不”，就可能会引起某些问题。
spell-checkshould help you avoid any silly mistakes – but use your eyes and brain are plenty of words that spell-check won’t pickup. if you’re emailing from a device with predictivetext and an auto-correct feature, make sure you always re-read what you’ve typed.
因此检查拼写将避免你犯这些低级错误，但这里强调——不仅仅用眼睛检查，还得用大脑思考。有些错误不一定能轻易检查出来。如果你的邮件系统有字句联想功能和自动纠错功能，一定要把写出来的内容再通读检查一遍。
6. make your signature useful
充分利用邮件签名
do you havean email signature?(that’s the textthat appears automatically at the bottom of your email.) some people don’t use one at all; others have a funny quote or favorite saying.
你设置过邮件签名吗(它将会在你每次邮件内容的下方自动生成)?有些人从来都没有使用过它，但我们也看过一些非常有意思和哲理的签名。
whether you’re using email for professional orpersonal reasons, make your signature useful for both you and your might mean:
无论你是为了工作还是私人聊天，加注签名对你和邮件接收者都有好处，因为这意味着可以：
giving the link to your website
加上你的页链接
including your work address and/or phone number
写上你的工作地址或电话号码
adding links to your social media accounts
注上你的社会媒体工具帐号(例如博客，微博，论坛)
尊敬的贵公司领导：
您好！
首先，很感谢您能在百忙之中抽空来阅读我的求职材料，希望它能让您对我有一个良好的初步认识，并能够有助您在激烈的市场竞争与知识经济的大潮中录求到综合型的跨世纪人才！敬请留意下面的内容，相信您一定不会失望的。
我叫，2年毕业于湖北省财贸工商行政管理学校工商行政管理专业，步入社会后，工作之余自学了行政管理大专文凭。
在以往的学习和工作中，努力学习专业知识及经验，扩大自己的知识面、增长见识，而且正确地树立了人生观、价值观。随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。我利用空余时间对计算机和日语更加深入的学习，从不同领域和不同专业来锻炼自己。
真诚、坚持、认真是我最大的优点；“默默不语”可能就是影响我的一大缺点，呵，一直以来我的语言很少，不愿意口头表达自己的意建。相信在以后的工作中，会慢慢让自己开朗大方一些，培养自己的沟通能力，创新能力，团队合作精神，更加增强自己的责任心和自信心等个人技能。诚实正直的我，使我懂得如何用真心与付出去获取别人的回报，我会用努力与智慧去争取我的空间，让社会来容纳我，请关注我的未来。尊敬的领导，相信我的能力，我真诚地希望能够成为贵公司的一员，共同创造美好的未来。
祝贵公司蒸蒸日上！也祝你身体健康，工作顺利！
热切期盼您的回音，谢谢！
求职人：
询问进展
征求对方意见
询问消息
求职申请
//结尾//
我期待你的回音。
如果你有问题，请联系我。
感谢你考虑我的请求。
到时候见！
i cannot wait to see you!
//署名//
正式
中等
较为熟悉
//tips//
下面是来自wikihow的一篇发给教授的示范邮件，大家可以参考一下它的格式
下次写邮件，不会再发怵了吧！如有帮助，左下角带个赞同支持一下吧～
以上就是壶知道为大家整理的4篇《英语邮件的正确格式范文(必备》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。